Términos y Condiciones
Borrador de trabajo. Debe ser revisado y validado por un abogado antes de publicarse. Los datos entre corchetes
[ ]deben completarse con información real de DLC Corporativo.
Vigente a partir de: [fecha de publicación]
1. Objeto y aceptación
Estos Términos y Condiciones (los "Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma IvaLink (la "Plataforma"), operada por Especialización en Acción, S.A. de C.V. ("DLC Corporativo"), con domicilio en Calle Paricutín #11, Col. [colonia], C.P. 44340, Guadalajara, Jalisco, México, disponible en https://ivalink.dlccorporativo.com.
El uso de la Plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y del Aviso de Privacidad. Si no está de acuerdo, absténgase de utilizar la Plataforma.
2. Definiciones
- Usuario / Cliente: persona física o moral contribuyente que utiliza la Plataforma para capturar y consultar su información financiera.
- Contador / Administrador: personal de DLC Corporativo con acceso a la información de uno o más Clientes para su gestión contable.
- Movimiento: todo registro de ingreso, egreso, pago a tarjeta de crédito o traspaso capturado en la Plataforma.
- Periodo: el mes calendario al que corresponden los movimientos y los cálculos de impuestos.
- Exportación: archivo que la Plataforma genera con los movimientos del Cliente para el registro de su contabilidad.
3. Cuentas de usuario
3.1. Alta. Las cuentas de Cliente son creadas exclusivamente por el Contador de DLC Corporativo. No existe registro público ni autoservicio.
3.2. Credenciales. Al crear la cuenta se genera una contraseña temporal de un solo uso, que se envía por correo electrónico al Cliente con copia al Contador responsable para fines de soporte. El sistema obliga al Cliente a definir una contraseña propia en el primer acceso; a partir de ese momento la contraseña es conocida únicamente por el Cliente.
3.3. Custodia. El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de toda actividad realizada desde su cuenta. Debe notificar de inmediato a info@ivalink.dlccorporativo.com cualquier uso no autorizado.
3.4. Veracidad. El Usuario se obliga a proporcionar información veraz, completa y actualizada. La responsabilidad por la exactitud de los datos y de los comprobantes capturados recae en el Usuario.
4. Uso aceptable
El Usuario se obliga a no:
- Utilizar la Plataforma para fines ilícitos o distintos a la gestión de su propia contabilidad.
- Acceder o intentar acceder a información de otros Clientes o a áreas del sistema para las que no tiene autorización.
- Introducir código malicioso, realizar ingeniería inversa, o afectar la disponibilidad, integridad o seguridad del servicio.
- Automatizar el acceso o extraer datos de forma masiva sin autorización escrita de DLC Corporativo.
El incumplimiento faculta a DLC Corporativo a suspender o cancelar la cuenta sin responsabilidad, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
5. Naturaleza del servicio y limitación de responsabilidad
5.1. Herramienta de apoyo. IvaLink es una herramienta de captura, organización y cálculo automatizado de apoyo. Los importes de IVA, retenciones, saldos y demás cifras son estimaciones basadas en la información capturada por el Usuario y en la configuración definida por el Contador.
5.2. Responsabilidad fiscal. La determinación definitiva de los impuestos, la presentación de declaraciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante el SAT son responsabilidad del contribuyente y de su contador. La Plataforma no sustituye la asesoría contable o fiscal profesional ni constituye una opinión fiscal.
5.3. Disponibilidad. DLC Corporativo procurará mantener la Plataforma disponible de forma continua, pero no garantiza una operación ininterrumpida ni libre de errores. Podrán realizarse mantenimientos programados o de emergencia, procurando avisar con antelación cuando sea posible.
5.4. Respaldos. DLC Corporativo realiza respaldos periódicos de la información. No obstante, el Usuario es corresponsable de conservar los archivos originales de sus comprobantes fiscales conforme a la ley.
5.5. Límite de responsabilidad. En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, DLC Corporativo no será responsable por daños indirectos, incidentales o consecuenciales, lucro cesante, pérdida de datos derivada de causas ajenas a su control razonable, ni por decisiones tomadas por el Usuario con base en la información de la Plataforma. Nada en estos Términos limita la responsabilidad que conforme a la ley no pueda limitarse.
6. Propiedad intelectual
6.1. El software, el diseño, las marcas, los logotipos ("IvaLink") y demás elementos de la Plataforma son propiedad de DLC Corporativo o de sus licenciantes. No se otorga al Usuario ninguna licencia sobre ellos salvo el derecho de uso conforme a estos Términos.
6.2. Datos del Usuario. La información y los documentos que el Usuario carga son y seguirán siendo de su propiedad. El Usuario otorga a DLC Corporativo una licencia limitada, no exclusiva y revocable para alojar, procesar, respaldar y transferir dichos datos con el único fin de prestar el servicio, conforme al Aviso de Privacidad.
7. Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales se rige por el Aviso de Privacidad, que forma parte integrante de estos Términos.
8. Vigencia y terminación
8.1. Estos Términos están vigentes mientras el Usuario tenga una cuenta activa en la Plataforma.
8.2. DLC Corporativo puede suspender o dar de baja una cuenta por incumplimiento de estos Términos, por terminación de la relación contable con el Cliente, o a solicitud del propio Cliente.
8.3. A la terminación, DLC Corporativo conservará la información durante el plazo que exijan las disposiciones fiscales y mercantiles aplicables (por regla general, cinco años) y, concluido ese plazo, procederá a su supresión, salvo obligación legal en contrario.
9. Modificaciones
DLC Corporativo puede modificar estos Términos. Los cambios se publicarán en https://ivalink.dlccorporativo.com/terminos-y-condiciones, indicando la fecha de la última actualización, y si son sustanciales se notificarán por correo. El uso de la Plataforma con posterioridad a la entrada en vigor de los cambios implica su aceptación.
10. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para la interpretación y el cumplimiento de estos Términos, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de Guadalajara, Jalisco, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros.
11. Contacto
Especialización en Acción, S.A. de C.V. Correo: info@ivalink.dlccorporativo.com Teléfono: [teléfono] Domicilio: Calle Paricutín #11, Col. [colonia], C.P. 44340, Guadalajara, Jalisco, México
Documento generado como borrador para IvaLink / DLC Corporativo. Requiere revisión de un abogado antes de su publicación.
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